Coworking: Modelo de Trabalho à Escala Global. Notas da Coworking Europe Conference 2013

A Conferência Europeia de Coworking

Foram três dias em que inúmeros oradores expuseram a sua visão sobre coworking e deram a conhecer os seus fantásticos espaços, onde todos eles conciliam algumas semelhanças: oferta de soluções com custos controlados, o sentido de comunidade, a colaboração, a partilha, a interacção, o trabalho totalmente flexível, os eventos e o networking. Viva a diversidade!

Existem espaços de coworking para todos os gostos e feitios, uns mais descontraídos e outros mais corporativos. Há lugar para todos!

Benjamin Dyett, um dos oradores da conferência, fundou o espaço de coworking Grind em Nova Iorque e em Chicago. Juntamente com os seus parceiros decidiram "mudar o futuro do trabalho”, à semelhança de outros espaços de "coworking alternativos” na Europa. O Grind possui tudo o que é necessário para se trabalhar e combina o ambiente corporativo com a liberdade e flexibilidade, características essenciais dos espaços de coworking. A estratégia passa por integrar os novos membros por forma a que se sintam logo em casa e proporcionar à comunidade condições para que possam trabalhar onde e quando quiserem, colaborando uns com os outros, tanto na vertente presencial como através de uma rede social privada: o Grind tem a particularidade de ter uma rede própria com toda a informação sobre os membros da comunidade e onde as experiências e pedidos de colaboração podem ser partilhados entre todos.

Um dos primeiros painéis, bastante inspirador, contou com a presença de oradores que falaram da importância da localização dos espaços de coworking e do papel essencial que os workshops e as acções de networking assumem neste âmbito. Foram apresentados vários exemplos de espaços amplos com áreas específicas para cada ocasião, bem como de espaços que se transformam sempre que necessário.  

Actualmente, há profissionais que apenas necessitam de uma secretária e de um computador para trabalhar, utilizando espaços de coworking tradicionais. No entanto, há outros que utilizam os chamados espaços de coworking híbridos, pois, além de utilizarem o espaço de trabalho na área de coworking, necessitam de um Escritório Virtual, ou seja, de um apoio de secretariado permanente para atendimento telefónico, gestão de correspondência, entre outras facilidades. Diversos oradores partilharam da opinião que o serviço oferecido no âmbito do Coworking deverá abarcar todos os segmentos de clientes, sendo essencial oferecer às empresas tudo aquilo que elas possam necessitar, se possível num único espaço. Tal como afirmou Pier Paolo Mucelli, do eOffice de Londres, "os centros de escritórios e o coworking caminham juntos e têm potencialidade para evoluir juntos”.

Ao longo do segundo dia houve seis sessões de grupo designadas "Unconference”, onde a partilha de conhecimentos, experiências e dúvidas foram uma constante, num ambiente 100% descontraído. Foram abordadas questões como a importância da cooperação na comunidade, a cooperação entre os espaços de coworking e empresas, a troca de serviços, os espaços de coworking específicos para determinados ramos de actividade (um dos case study apresentados foi um Coworking para empresas de catering confeccionarem refeições, podendo partilhar receitas, recursos, etc.)

No terceiro dia realizou-se um workshop ministrado por Alex Hillman e Adam Teterus, do famoso espaço de coworking Indy Hall, em Filadélfia. Neste espaço valoriza-se a união e a igualdade: o poder vem do lado da comunidade e os facilitadores do espaço estão sempre disponíveis para ouvir a opinião e sugestões das pessoas. "A.B.C - Always Be Communicating" é a frase-chave do Indy Hall, que resume bem a importância da comunicação nos espaços de coworking. O objectivo final é que a pessoa possa chegar a casa não cansada mas sim com energia!

Em resumo, a Conferência Europeia de Coworking veio reforçar a ideia de que, mais do que uma tendência ou uma "moda”, o Coworking assume-se cada vez mais como um novo Modelo de Trabalho à escala global, que responde a necessidades, também elas globais.

Filomena Bruno

filomena.bruno@avilabusinesscenter.com 

foto: (c) 2013 Stefano Borgui http://www.stefanoborghi.com/