A Tecnologia e novos Actores dos Espaços de Trabalho

Este ano, a reputada revista The Economist trouxe para capa o tema de como a tecnologia está e irá continuar a revolucionar os escritórios e os espaços de trabalho nos próximos anos. Numa capa levada aos 4 cantos do mundo via-se um furação a varrer literalmente um escritório. A imagem reproduz bem a tendência bem presente que já não escolhe dimensão de empresa, nem sector de actividade. 

Cada vez mais, o espaço de trabalho é o local onde estamos em cada momento decorrente da mobilidade cada vez maior dos colaboradores e da utilização da tecnologia que estão a transformar o conceito tradicional de escritório e espaço de trabalho. Um estudo recente da IDC - onde o caso Português é analisado - revela que 50% da população empregada são trabalhadores móveis – passam pelo menos 25% do seu tempo fora do local de trabalho. A companhia americana Intuit revelou também num estudo há poucos anos atrás que, em 2020, 40% da população activa nos EUA será constituída por freelancers.

A tecnologia e a inovação a que se assiste têm vindo a acelerar ainda mais esta mutação que está igualmente a provocar alterações em sectores como os aeroportos e hotéis que estão a preparar ou a proporcionar já soluções e alternativas que vêm responder a este novo paradigma e às novas necessidades dos colaboradores móveis.

Da proliferação dos espaços de coworking cada vez mais segmentados, aos aeroportos onde se testam pequenos módulos modernos, totalmente equipados e com privacidade que permitem uma ocupação on demand e com elevada flexibilidade passando ao recente caso da aplicação Liquidspace e respectivo case study apresentado na conferência anual da Global Workspace Association nos Estados Unidos, multiplicam-se os exemplos e casos de sucesso que potenciam todo este novo mundo.

No caso da Liquidspace, trata-se de um aplicação que permite escolher e alugar um espaço de trabalho ou salas de reunião entre milhares disponíveis que podem ser simplesmente utilizados por uma hora, um dia ou mais tempo e reservados facilmente através do telemóvel por via da aplicação. A novidade ainda maior é o facto da cadeia de hotéis Marriott se ter tornado um dos parceiros. 

Às habituais salas de reunião grandes e frias nos hotéis alugadas para eventos e reuniões acrescentaram-se agora pequenos espaços de trabalho personalizados, modernos – alguns informais - que podem ser utilizados com total flexibilidade. São os hotéis também num processo de adaptação e ajustamento ao novo mundo e às necessidades e tendências. 

Toda esta espécie de revolução mais ou menos silenciosa completada com a tecnologia e as soluções inovadores estão a criar novas oportunidades e todo um novo ecossistema que se alimenta de um novo paradigma e onde se movimentam desde empreendedores, empresas de tecnologia passando pelos actores tradicionais do sector e mesmo agentes que não estando no sector consideram têm algo de valor para acrescentar e para oferecer a empresas, empresários, colaboradores e empreendedores que procuram soluções de trabalho flexíveis e eficientes. 

Além do escritório ser cada vez mais o local onde nos encontramos em cada momento é cada vez mais consensual que não precisamos apenas de um espaço para trabalhar mas sim de um local onde nos sintamos bem a fazê-lo. 

Carlos Gonçalves

CEO do Avila Business Center e Avila Coworking