Flex Office - Um novo modelo de trabalho híbrido

Nesta altura de "semi-desconfinamento” somos muito procurados por empresas que arrendam as nossas salas durante um dia ou apenas umas horas, com o objectivo de reunir presencialmente as suas equipas que estão dispersas geograficamente e desenvolver processos de on-boarding de novos colaboradores.

O Flex Office consiste num novo modelo híbrido de trabalho, em que as empresas poderão optar por um 3º espaço, como alternativa ao escritório-sede e à casa dos colaboradores. Este 3º espaço poderá funcionar como um "escritório satélite”, com poupanças de custos para as empresas e claros benefícios para o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos colaboradores.

O Flex Office permite às empresas utilizar postos de trabalho em cowork ou business lounge, escritórios privativos e salas de reunião, numa base pontual ou permanente, pagando apenas o tempo que utilizam.

As empresas que aderem ao "Escritório Satélite” tem uma necessidade em comum:  procuram solucionar o problema do isolamento associado ao "homeoffice", com todas as consequências negativas, para os colaboradores e para as empresas, do ponto de vista da motivação, produtividade, gestão de equipas de trabalho à distância, processos on-boarding e cultura empresarial.

Apesar de o teletrabalho ter aspectos positivos para muitas empresas, é importante manter laços sociais e afectivos entre os colaboradores. 

O Avila Spaces fez um estudo que permitiu concluir que as empresas obtêm uma poupança até 70% se optarem por um espaço de trabalho no modelo "Flex Office”. A ocupação "tradicional” de um escritório tem custos que vão para além da renda. O investimento inicial em obras reflecte-se ao longo do período de ocupação do espaço. Adicionalmente, regista-se mensalmente uma quantia considerável em consumíveis, água e electricidade. A transição de uma ocupação "tradicional” para uma solução de escritório-satélite pode representar uma poupança significativa para a empresa, atingindo, nalguns casos, 400 Euros. por mês, por funcionário.

As empresas estão a alterar o seu modelo de organização no trabalho e a optar por soluções mais flexíveis. Temos vários casos de empresas que decidiram adoptar um novo modelo híbrido de trabalho – mais ágil, econômico e produtivo -  reduzindo a sua área de escritório e arrendando um espaço de trabalho no Avila Spaces, com todas as vantagens, não só de custos, mas também de conforto e utilização de serviços de secretariado, apoio logístico, entre outros.

O exemplo mais recente é o da Royal Caribbean Portugal, que decidiu migrar a sua estrutura para o nosso centro de escritórios, no quadro de um processo de alteração do seu modelo de negócio, na sequência da crise pandêmica.