O Escritório Físico Vs Escritório Virtual

O Escritório Físico Vs Escritório Virtual

Passados bastantes anos sobre a criação do Escritório Virtual, há conclusões complementares que podem ser confirmadas pela realidade: os escritórios físicos não vão desaparecer, porque há sectores de actividade nos quais faz sentido e são imprescindíveis; mas os escritórios virtuais, como alternativa ou como diversificação das vantagens dos primeiros, vão sempre existir - como se pode ver neste infográfico - e estão cada vez melhores.

As palavras de ordem, numa grande parte dos sectores da nova economia, são inequivocamente: a racionalização de custos, a versatilidade. a mobilidade e, por conseguinte, a flexibilidade dos negócios. Os negócios têm que ser leves, como a mochila de um nómada da era moderna, porque a velocidade dos acontecimentos é tão rápida, que ter uma âncora agarrada ao pé, tal como um escritório físico, numa altura em que a rápida mobilidade é uma das chaves do negócio, pode ser ‘a morte do artista’, que é como quem diz: o fim de um negócio.

Se dúvidas houvesse, os parâmetros abaixo ajudam-nos a dissipá-las. Descubra as diferenças.

Custo

Face à tradicional necessidade de celebração de um contrato de arrendamento, no mínimo por vários meses e com rendas elevadas, do Escritório Físico; temos a flexibilidade do Escritório Virtual, onde é possível usufruir da utilização de salas de reunião e/ou escritórios ‘à hora’ ou ‘ao dia’, pagando somente o tempo e o espaço que se utiliza nesse momento.

Investimento

Enquanto o Escritório Físico requer sempre um investimento inicial para o tornarmos operacional e convidativo, ao nível da alocação de recursos humanos e físicos, respectivamente, bem como de outros serviços de fornecimento, como água, luz, wi-fi, etc; no Escritório Virtual, tudo isto vem no pacote, podendo o utilizador ter um escritório numa zona de prestígio sem qualquer investimento inicial para poder usufruir de todos e recursos e comodidades de um escritório físico.

Serviços Administrativos

Qualquer empresário sabe quanto custa contratar e qual a dificuldade de formar um Departamento Administrativo de uma empresa. Os recursos experientes são caros. E formar novos recursos, custa tempo e dinheiro. Algo com que não se tem de preocupar com o Escritório Virtual, dado que este já inclui atendimento telefónico e gestão de correspondência e o custo deste serviço já está incluído na avença mensal.

Utilização

Quem tem um Escritório Físico tem constantemente uma maior preocupação com a Rentabilidade, em desfavor do Rendimento. Mesmo sabendo que há momentos em que o trabalho ou a reunião deveria, idealmente, ser feita onde tivesse mais lógica, quem tem um Escritório Físico, quer justificar esse custo, o que faz com que muitas das reuniões que teria mais lógica serem feitas noutros locais, acabem por ser ‘puxadas’ para o escritório. Quem utiliza um Escritório Virtual já tem alguma dificuldade em entender essa realidade, dado que estas pessoas estão habituadas a trabalhar em qualquer lugar, sabendo que, daí, estão sempre em contacto com o seu secretariado, mas só quando há algum assunto para tratar com ele. E assim, como que por magia, a praia ou uma esplanada podem ser, legitimamente, os locais mais produtivos do planeta.

Por todas estas razões e mais algumas, não é difícil perceber porque é que um Escritório Virtual permite poupanças efectivas entre os 70 a 90%, segundo estudos internacionais, estudos estes que nos explicam porque é que empresas de todas as dimensões adoptam cada vez mais o Escritório Virtual, por facilitar a flexibilidade e a mobilidade dos seus profissionais, logo a sua felicidade e a sua produtividade.

Como se não bastasse, um Escritório Virtual permite o upgrade (bem como o downgrade) para espaços de coworking ou mesmo para um Escritório Físico, no mesmo local onde antes só tinha utilização virtual e de acordo com as necessidades pontuais de crescimento.

O Escritório é virtual, mas as razões para escolher esta opção, como se pode confirmar, são todas reais.

Carlos Gonçalves, CEO Avila Spaces

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