O futuro do escritório está aquiO Avila Connect é uma app gratuita que lhe permite gerir o seu negócio e atingir o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Com esta app pioneira, poderá marcar salas de reunião e receber emails e notificações de contatos, a qualquer hora, onde estiver. Possibilita-lhe também aceder a uma rede de parceiros internacional com mais de 300 escritórios e espaços de cowork pelo mundo fora. A app Avila Connect permite que a comunidade Avila Spaces tenha a liberdade e produtividade para elevar os seus negócios a um patamar superior. |
Uma ferramenta completa para a gestão do seu escritório virtual. |
Instale a app Avila Connect e aceda no seu telemóvel a informações sobre:
Chamadas telefónicas Correspondência Faxes Mensagens do Avila Spaces Instale a app Avila Connect e aceda no seu telemóvel a informações sobre:
Chamadas telefónicas
Nome e horário de contacto, grau de urgência, etc. Correspondência
Nome do remetente, data da correspondência, etc.
Faxes
Acesso ao fax em formato PDF, remetente, data e assunto. Mensagens recebidas pelo AVILA SPACES
Recados, comunicações internas, pedidos de contacto, etc. |
Como funciona?O AVILA SPACES fornece um login e password de acesso à sua área reservada.
O secretariado do AVILA SPACES insere a informação na área de acesso reservado da sua empresa, durante o horário de expediente (das 8h às 19h). Esta informação pode ser também recebida via SMS para que se mantenha a par sem necessidade de estar logado na app - disponível no plano Highest. Pode também receber as notificações via email, para até 8 endereços de email diferentes. Pode gerir as notificações e marcar as mensagens recebidas como lidas ou por ler. |
Como funciona o envio da informação em tempo real?
O Secretariado regista na app Avila Connect a informação sobre comunicações recebidas em tempo real.
Automaticamente, a aplicação envia uma notificação para a(s) conta(s) de email que determinou.
A informação fica disponível para leitura na Avila Connect App e email. Para clientes da Modalidade Highest, esta notificação é também enviada para o telemóvel, via SMS. Como é que acedo à Avila Connect app?
Digite o seu login e password na aplicação de smartphone ou no website.
Consulte a informação detalhada em tempo real no smartphone, num tablet, computador ou SMS (Modalidade Highest). Após a consulta, pode apagar ou arquivar a informação na Avila Connect App. Como gerir e rever a informação na Avila Connect App?
Caso arquive as comunicações que recebeu…
...Pode voltar a consultá-las no seu smartphone, tablet ou computador.
Como funciona o envio da informação em tempo real?
O Secretariado do AVILA SPACES regista na app Avila Connect a informação sobre comunicações recebidas em tempo real. Automaticamente, a aplicação envia uma notificação para a(s) conta(s) de email que determinou. A informação fica disponível para leitura na Avila Connect App e email. Para clientes da Modalidade Highest, esta notificação é também enviada para o telemóvel, via SMS. Como é que acedo à Avila Connect app?
Digite o seu login e password na aplicação de smartphone ou no website. Consulte a informação detalhada em tempo real no smartphone, num tablet, computador ou SMS (Modalidade Highest).
Após a consulta, pode apagar ou arquivar a informação na Avila Connect App. Como gerir e rever a informação na Avila Connect App?
Caso arquive as comunicações que recebeu… ...Pode voltar a consultá-las no seu smartphone, tablet ou computador. |